Vous cherchez un logiciel de facturation gratuit. Vous êtes sur la bonne page pour comparer les outils gratuits pour générer vos factures et devis. La réforme va imposer la facturation électronique pour les entreprises.
Les meilleurs outils de facturation gratuits
Henrri
Henrri est un logiciel de devis et de facturation totalement gratuit et sans publicité, certifié conforme à la loi anti-fraude à la TVA de 2018.
Bien qu’il offre quelques fonctionnalités avancées uniquement en option, telles que les relances automatiques et la facturation récurrente, il permet de gérer les devis, les factures et le registre des clients gratuitement.
Henrri est une solution de devis et de facturation gratuite adaptée à une utilisation quotidienne pour les petites et moyennes entreprises.
La facilité d’utilisation de ce logiciel est excellente et sa mise en place est rapide et facile. Les utilisateurs peuvent contacter rapidement des conseillers par chat ou par e-mails en cas de besoin. Henrri est une solution autonome qui ne s’intègre pas directement aux CRM ou aux comptes bancaires.
Les fonctionnalités incluent l’édition de devis et de factures personnalisables et la possibilité de suivre les règlements en attente. Les utilisateurs peuvent également envoyer des devis et des factures directement depuis le logiciel. Henrri permet de créer une base de clients et de produits illimitée, et les utilisateurs peuvent importer des bases de données existantes depuis des fichiers xls.
Henrri est également un outil collaboratif qui permet aux utilisateurs de choisir le nombre de collaborateurs ayant accès à leur logiciel de gestion et les droits attribués à chacun. Henrri est un logiciel de gestion des paiements qui permet aux artisans de facturer en fonction de la progression de la mission et aux utilisateurs de regrouper des produits sur une seule ligne de devis ou de facture.
Henrri est un outil de gestion de facturation complet pour les petites et moyennes entreprises, bien que pour les utilisateurs qui cherchent une intégration plus poussée pourraient se tourner vers d’autres logiciels.
Facture.net
Facture.net est un logiciel de facturation léger qui cible en priorité les travailleurs indépendants proposant des services en ligne.
Cet outil en ligne permet de faciliter la création et l’envoi de devis et de factures, ainsi que de suivre les relations clients pour les petites entreprises et les agences utilisant Facture.net à des fins de prospection.
Bien que la plateforme soit facile d’accès et gratuite, elle est plus adaptée aux freelances qu’aux artisans et aux autres TPE/PME. L’interface est intuitive et facile à utiliser.
Facture.net permet la création de propositions commerciales claires et professionnelles, ainsi que de numéros de factures personnalisés ou automatiques.
Il est également possible de dupliquer un modèle de devis ou de facture déjà enregistré, et d’exporter des fichiers dans le format souhaité. Facture.net permet aux travailleurs indépendants de conserver gratuitement les coordonnées complètes de leurs clients, ainsi que de suivre leurs opportunités commerciales.
Le tableau de bord minimaliste de Facture.net est adapté aux attentes des freelances, bien qu’il ne soit pas un outil de reporting commercial complet.
MyAE
Le logiciel de facturation myAE est un outil destiné aux auto-entrepreneurs et offre une offre gratuite très intéressante. Le logiciel myAE est un logiciel en Saas, disponible en ligne, intuitif et performant, permettant d’éditer des factures et des devis automatiquement, générant des tableaux de bord d’analyse des données, et offrant même la possibilité d’intégrer le paiement en ligne via PayPal.
Les points forts de myAE incluent une formule gratuite qui permet une édition illimitée de factures et devis, ainsi qu’un ensemble de fonctionnalités de base, telles que la gestion des clients et la création de catalogues de produits ou de services.
Cependant, pour retirer la mention « édité par myAE » des documents commerciaux, il faut souscrire à l’offre Premium à 8,90 € par mois. L’offre Starter, à 3,90 € par mois, propose un calcul automatique du chiffre d’affaires à déclarer, des simulations fiscales et sociales, des alertes à chaque échéance déclarative, un historique des déclarations et un support technique.
La formule Premium de myAE offre des avantages supplémentaires tels que des rapports détaillés sur le chiffre d’affaires prévisionnel, le niveau de trésorerie (via connexion au compte bancaire), le graphique de suivi des charges sociales, la performance par produit, le compte de résultat simplifié et la saisonnalité de l’activité. Elle offre également une archive des factures dans un coffre dédié, ce qui est important pour la conservation de documents. En revanche, le design du logiciel est un peu passé.
Dans l’ensemble, myAE est satisfaisant car le logiciel est intuitif et performant, et que la formule gratuite est très intéressante.
Cependant, on doit soulever l’absence de support technique dans la formule gratuite et que la mention « édité par myAE » sur les documents commerciaux peut être gênante pour certaines entreprises.
Tiime
Tiime est une solution de comptabilité française, intuitive et complète, destinée aux travailleurs indépendants, chefs d’entreprise et experts comptables. En plus de la gestion de la comptabilité, Tiime permet également de gérer facilement les factures et les notes de frais.
L’application est facile à prendre en main et permet de suivre quotidiennement les encours clients. Elle permet de facturer les clients et d’établir des devis directement en ligne depuis un smartphone ou un ordinateur. Les documents peuvent être personnalisés pour renforcer l’image de marque de l’entreprise. Tiime envoie une notification à chaque versement effectué par les clients. Les fonctions de facturation, devis et acomptes sont gratuites via l’offre Tiime Invoice.
Tiime est également compatible avec de nombreux logiciels de comptabilité comme Cegid, Sage, Silae et Quatradus, ce qui permet aux experts-comptables de récupérer de manière automatique et en temps réel toutes les données financières de leurs clients.
La gestion des achats dématérialisée est également prise en charge par Tiime. Les documents et justificatifs peuvent être déposés et gérés facilement depuis l’interface web, via un compte fournisseur, ou en prenant une photo avec un smartphone ou en les envoyant par e-mail. Les justificatifs sont automatiquement synchronisés.
La solution propose également un compte professionnel, une carte bleue Mastercard rattachée, une application intégrée qui permet de suivre toutes les transactions en temps réel, d’ajouter et de collecter les achats, de virer de l’argent facilement, etc. Un tableau de bord analytique est également disponible pour étudier les statistiques, différents indicateurs sont visibles depuis la page d’accueil de la solution.
Tiime propose deux formules accessibles et sans engagement : une offre gratuite (Tiime Invoice) qui permet la création de factures, devis et acomptes et une offre à partir de 14,90 € par mois qui comprend la collecte des achats, la création de factures, devis et acomptes, les notes de frais, les graphiques de trésorerie, le paiement en un clic et le compte professionnel. Les micro-entrepreneurs bénéficient d’une réduction de 5 € HT par mois.
En conclusion, Tiime est une solution de comptabilité abordable, facile à utiliser et complète pour les travailleurs indépendants et les chefs d’entreprise. Elle permet de gérer les factures, les notes de frais et les achats dématérialisés en un seul endroit et offre un tableau de bord analytique pour suivre facilement le chiffre d’affaires. Le support client est également réactif et accessible par téléphone ou par e-mail. Tiime est une solution à considérer pour les entrepreneurs qui souhaitent simplifier leur comptabilité et gagner du temps au quotidien.
Kafeo
Kafeo est un logiciel de facturation qui convient parfaitement aux entrepreneurs en solo des métiers du web et libéraux. Kafeo propose des fonctionnalités efficaces pour l’édition de factures et de devis ainsi que de tout type de document commercial.
Cet outil automatise l’édition de factures et devis et de tout type de document commercial, ce qui permet aux dirigeants d’entreprises de gagner du temps et de récolter automatiquement des données précises sur leur cycle d’exploitation pour améliorer leurs prises de décisions.
Kafeo propose une version gratuite et une version Pro avec des fonctionnalités supplémentaires très utiles pour gérer son entreprise. Les fonctionnalités de la version Pro comprennent l’édition des bons de commande et des livraisons, la personnalisation des documents avec son logo d’entreprise, la nomenclature par code couleur des documents commerciaux pour suivre les factures payées, en cours et en retard, un calendrier avec possibilité de planifier ses tâches et de créer des alarmes, un mini CRM, la mise à jour du logiciel, l’accès au service technique et une comptabilité basique.
Bien que Kafeo soit facile à prendre en main, avec des fonctionnalités efficaces et un prix compétitif, le design du logiciel est assez vieillot.
En somme, Kafeo est un logiciel de facturation avec des fonctionnalités efficaces pour les auto-entrepreneurs et les professions libérales. La version Pro propose des fonctionnalités supplémentaires utiles pour gérer son entreprise. Bien que le design du logiciel soit daté, le logiciel est facile à prendre en main et propose un prix compétitif.
Cestlo
Cestlo est un logiciel de facturation en mode SAAS destiné aux professionnels et aux associations.
Le logiciel est surtout utilisé dans les secteurs de l’agriculture et de l’aéronautique, par des entreprises de grande envergure et des ETI, et pour les métiers de la finance, de la gestion et de l’administratif.
Cestlo est disponible gratuitement, et permet de créer des devis et des factures en quelques clics. Il dispose de fonctionnalités comme la gestion des remises, la comptabilité analytique, la gestion des acomptes, la consolidation et le rapprochement, la gestion de la trésorerie, etc.
Cestlo permet également de créer des campagnes marketing, des rapports, des envois de factures, de suivre le temps, d’intégrer d’autres systèmes et de connecter avec un expert-comptable.
Il est accessible 24 heures sur 24 et peut se connecter à d’autres logiciels comme Microsoft Excel. Le tarif de Cestlo est de 0 € par mois et par utilisateur. Il propose différentes options d’abonnement, notamment une version d’essai gratuite. L’interface du logiciel est disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais.
Cestlo est recommandé pour sa facilité d’utilisation et ses fonctionnalités avancées, malgré quelques limites sur la version gratuite. Les utilisateurs apprécient sa convivialité, ses options de personnalisation, son interface intuitive et sa gratuité. Toutefois, certains utilisateurs ont exprimé leur insatisfaction quant à l’absence de fonctionnalités avancées sur la version gratuite, qui se limite principalement à la création de devis et de factures.
En somme, Cestlo est un logiciel de facturation pratique et utile pour les entreprises, les auto-entrepreneurs et les associations, offrant des fonctionnalités complètes et une utilisation gratuite. Il est facilement accessible en ligne depuis n’importe quel navigateur Internet, et peut se connecter à d’autres logiciels pour plus de flexibilité. Les utilisateurs ont la possibilité de tester le logiciel avant de s’abonner, ce qui permet de découvrir les fonctionnalités avancées et de décider s’il convient à leurs besoins en matière de facturation et de comptabilité.
Comment choisir un logiciel de facturation gratuit ?
La facturation est une tâche essentielle pour toute entreprise, quelle que soit sa taille. Pour simplifier cette activité, les outils de facturation ont été développés. Un logiciel de facturation est un programme informatique qui aide les entreprises à créer, envoyer et gérer les factures de manière efficace et professionnelle.
Les outils de facturation facilitent la vie des entreprises de plusieurs façons. Tout d’abord, ils permettent d’automatiser les tâches fastidieuses liées à la facturation, telles que la saisie des données et la création de factures personnalisées. De plus, ces outils permettent de suivre les paiements et les factures en attente, ce qui aide les entreprises à maintenir une bonne gestion de leur trésorerie.
Les outils de facturation sont destinés à toute entreprise, quelle que soit sa taille. Que vous soyez une petite entreprise ou une grande entreprise, vous pouvez bénéficier de l’utilisation d’un logiciel de facturation pour gérer vos factures de manière efficace.
Fonctionnalités
Les fonctionnalités sont le premier critère à considérer lors du choix d’un logiciel de facturation. Vous devez choisir un logiciel qui offre toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour créer et envoyer des factures, suivre les paiements, gérer les stocks, etc.
Les fonctionnalités les plus importantes à considérer sont la création de factures, la gestion des clients, la gestion des produits, la gestion des stocks, la gestion des devis et la génération de rapports.
Facilité d’utilisation
La facilité d’utilisation est un autre critère important lors du choix d’un logiciel de facturation. Le logiciel que vous choisissez doit être facile à utiliser, même si vous n’êtes pas un expert en informatique. Les logiciels avec des interfaces utilisateur intuitives et des processus simples peuvent vous faire gagner du temps et vous éviter des erreurs.
Coût
Le coût est un autre facteur à considérer lors du choix d’un logiciel de facturation. Les coûts peuvent varier en fonction des fonctionnalités offertes et de la complexité du logiciel.
Sécurité
La sécurité est un autre critère important lors du choix d’un logiciel de facturation. Vous devez choisir un logiciel qui offre une sécurité renforcée pour protéger vos données sensibles, telles que les informations clients et les informations financières. Les logiciels qui offrent des fonctionnalités de sécurité, telles que la cryptographie des données, les sauvegardes automatiques et les authentifications à deux facteurs, sont fortement recommandés.
Quelles sont les différentes options offertes par un logiciel de facturation ?
- La création de factures : le logiciel permet de créer des factures personnalisées en fonction des besoins de l’entreprise. Il est possible d’ajouter des informations telles que le nom et l’adresse du client, la date de la facture, les produits ou services vendus, les montants HT et TTC, etc.
- L’envoi de factures : le logiciel permet d’envoyer les factures directement aux clients par e-mail ou par courrier. Il est également possible de personnaliser le message d’accompagnement et d’ajouter des fichiers joints (devis, bons de commande, etc.).
- Le suivi des factures : le logiciel permet de suivre l’état des factures (envoyées, en attente de paiement, payées, etc.) et d’envoyer des relances automatiques en cas de retard de paiement.
- La gestion des paiements : le logiciel permet de suivre les paiements reçus et d’enregistrer les règlements. Il est également possible de générer des reçus de paiement et d’envoyer des rappels en cas de paiement partiel.
- La gestion des clients : le logiciel permet de créer une base de données clients avec les informations nécessaires (nom, adresse, numéro de téléphone, e-mail, etc.). Il est possible de filtrer les clients par catégorie (particuliers, professionnels, etc.) et d’ajouter des notes.
- La génération de rapports : le logiciel permet de générer des rapports de vente et de paiement pour suivre l’activité de l’entreprise. Il est possible de filtrer les rapports par période (mois, trimestre, année, etc.) et par client.